Presenciais, virtuais ou híbridos: quais são as tendências dos eventos médicos?
Por:
Bruno Aires
- 15/05/2023
Depois do período mais crítico da pandemia de Covid-19, as sociedades médicas voltaram a investir nos congressos presenciais, mas sem deixar de lado o aprendizado adquirido dos eventos on-line e híbridos. Agora, quais serão os formatos mais utilizados nos próximos eventos?
No início de maio, a Organização Mundial da Saúde (OMS) decretou o fim da emergência sanitária causada pela pandemia de Covid-19. Após três anos em que o mundo passou por vários períodos de preocupações e incertezas, a rotina do dia a dia parece estar cada vez mais próxima do que era antes de a situação começar, em março de 2020.
A pandemia obrigou as pessoas a se adaptarem a uma nova realidade. As sociedades médicas também: os congressos presenciais precisaram ser cancelados e muitas entidades optaram pelos eventos on-line. Agora, voltando ao “antigo normal”, a pergunta que surge é: será que seguiremos com eventos médicos on-line, manteremos os congressos de maneira híbrida ou voltaremos ao antigo modelo presencial?
“O cenário pandêmico fez com que os eventos precisassem se adaptar rapidamente a um ambiente virtual, permitindo a participação de um público global e favorecendo até mesmo a redução de custos, tanto para quem realiza o evento como para quem participa. Com a flexibilização das recomendações de saúde pública, os eventos híbridos ganharam espaço”, avalia Tiago Barreto, gerente de Comunicação e Marketing da Federação Brasileira de Gastroenterologia (FBG).
Segundo ele, a expansão dos eventos híbridos é evidente e vem abrindo mais possibilidade para que os participantes interajam da maneira que desejarem. “A tendência para os próximos anos é que os eventos híbridos sejam cada vez mais comuns. Entretanto, isso não tira a importância dos eventos totalmente presenciais, que oferecem a oportunidade de interações pessoais mais direta e integrativas, tanto do ponto de vista dos profissionais como dos patrocinadores”, afirma
Mistura de formatos
Atualmente, as sociedades médicas vêm investindo nos três formatos. Praticamente todas as associações já realizaram congressos presenciais desde o final de 2021 e início de 2022. Alguns desses eventos foram no formato híbrido, mas houve ainda eventos menores (como simpósios, cursos e palestras) realizados de maneira virtual. Ou seja, hoje há uma mistura de formatos. Cada associação adota critérios próprios para definir como fará os seus eventos.
A FBG, por exemplo, considera os três formatos ao compor sua agenda de eventos:
Presenciais, quando há o objetivo de promover uma interação mais próxima e direta dos participantes;
Virtuais, quando o objetivo é alcançar o maior número possível de pessoas, em especial para possibilitar acesso à informação nos locais mais distantes dos grandes centros;
Híbridos, quando o objetivo é atender as necessidades dos outros dois formatos.
No caso dos eventos híbridos, a FBG busca valorizar tanto o participante presencial quanto o virtual. Um exemplo é a realização de palestras com dois moderadores, sendo um focado na plateia presente ao auditório e outro por meio de transmissão on-line
Para Barreto, pensar nesses formatos traz um desafio para os organizadores dos eventos: como oferecer a melhor experiência possível para os participantes, sejam presenciais ou virtuais? “Essa nova realidade nos leva a um movimento necessário: o de desenvolver novas estratégias para ampliar e melhorar a experiência do participante em todos os perfis de eventos”, ressalta o gerente de Comunicação e Marketing da FBG.
Vantagens X Desvantagens:
Eventos
Vantagens
Desvantagens
Presenciais
– Permite mais conexões entre participantes – Experiência mais imersiva – Contato direto com palestrantes – Oportunidade de explorar novos locais, cidades e culturas – Possibilidade de participar em atividades paralelas à programação principal
– Necessidade de deslocamento – Custos adicionais ao participante, como transporte, hospedagem e alimentação
Virtuais
Acessibilidade global – Flexibilidade de horários – Redução de custos para participantes e organizadores – Permitem maior coleta de dados, por meio de avaliações e feedbacks dos participantes
– Interação pessoal mais limitada, com networking reduzido – Possibilidade de distrações externas, a depender do contexto do participante – Necessidade de uma boa conexão de internet, o que pode ser um fator limitante
Na tabela acima, temos a vantagem e desvantagens dos eventos presenciais e virtuais.
